DATEV Unternehmen online unterstützt Sie in der Finanz- und Lohnbuchführung. Basis der zukünftigen Finanz- und Lohnbuchführung ist der digitale Austausch der Belege. Die Belege werden nicht mehr monatlich vorsortiert, stattdessen scannen oder faxen Sie die Belege in die DATEV Cloud, darüber erfolgt der Austausch zwischen Ihrem Unternehmen und unserer Kanzlei.

Digitale Buchführungssysteme sind nicht zuletzt wegen der derzeit herrschenden Corona Pandemie für die Zuverlässigkeit des Rechnungswesens unverzichtbar.

• Finanzbuchführung

Belege (z. B. Eingangs- und Ausgangsrechnungen oder bar bezahlte Rechnungen) werden gescannt, gefaxt oder per Smartphone fotografiert und an DATEV Unternehmen online gesendet. So bleiben die Originalbelege und Dokumente im Unternehmen – ein revisionssicheres elektronisches Belegarchiv steht jederzeit zur Verfügung. Ein sammeln, sortieren und die Übergabe der Belege an unser Büro entfällt somit.

Im elektronischen Belegarchiv von DATEV Unternehmen online haben Sie mit umfangreichen Suchfunktionen jederzeit Zugriff auf Ihre Belege. Die Archivierung im DATEV Rechenzentrum gewährleistet Aufbewahrungsfristen und die Lesbarkeit für alle steuerlich relevanten Unterlagen und damit Revisionssicherheit. Wir stellen Ihnen über Unternehmen online die für Sie notwendigen Auswertungspakete zur Verfügung. (BWA, Offene Posten Listen, Umsatzsteuervoranmeldungen usw.)

• Lohn- und Gehaltsbuchführung

Mit der DATEV Unternehmen online erfassen Sie die Lohndaten (Stamm- und Bewegungsdaten) im Unternehmen. Eine Plausibilitätskontrolle hilft dabei, Eingabefehler zu vermeiden. Die erfassten Daten können wir über die DATEV-Cloud in unser DATEV-Lohnprogramm LODAS übernehmen. Die für notwendigen Auswertungen (Brutto-Netto Abrechnung, Lohnjournal, Beitragsnachweis, Lohnsteueranmeldung usw.) stehen ihnen jederzeit zur Verfügung. Dokumente wie Arbeitsverträge oder Immatrikulationsbescheinigungen übermitteln Sie mit Hilfe der “Digitalen Personalakte” in Belege online an unsere Kanzlei.