DATEV Unternehmen online unterstützt Sie in der Finanz- und Lohnbuchführung. Basis der zukünftigen Finanz- und Lohnbuchführung ist der digitale Austausch der Belege. Die Belege werden nicht mehr monatlich vorsortiert, stattdessen scannen oder faxen Sie die Belege in die DATEV Cloud, darüber erfolgt der Austausch zwischen Ihrem Unternehmen und unserer Kanzlei.

• Finanzbuchführung

1. Papierloser Belegaustausch

Mit DATEV Unternehmen online schaffen Sie die Grundlagen für durchgängig digitale Prozesse. Rechnungen, Belege und andere Daten werden digital im System erfasst und direkt an die Buchführung bei Ihrem Steuerberater weitergeleitet. Papierbelege und Pendelordner gehören damit der Vergangenheit an. Ein weiterer Vorteil ist das die Originalbelege in Ihrem Unternehmen verbleiben und nicht über mehrere Standorte verteilt sind. Sie werden in der digitalen Ablage abgelegt und sind schnell wiederauffindbar.

2. Revisionssichere Belegablage

Im revisionssicheren Archiv von DATEV werden Ihre digitalen Belege nachvollziehbar, unveränderbar und verfälschungssicher abgelegt. Falls Sie bestimmte Daten benötigen, etwa im Rahmen einer Prüfung, finden Sie diese in der Archiv-Datenbank. Mit der Digitalisierung Ihrer Belege und der revisionssicheren Archivierung schaffen Sie die technischen Voraussetzungen, um die klassischen Papierbelege vernichten zu können. Final benötigen Sie jedoch eine Verfahrensdokumentation. Gespeichert werden Ihre Belege, DATEV-Rechenzentrum welches zertifiziert ist nach ISO 27001.

3. Reibungslose Zusammenarbeit mit der Kanzlei

Ein reibungsloser Datenaustausch ist ein wichtiger Punkt für eine effiziente Zusammenarbeit. Mit DATEV Unternehmen online arbeiten Sie und unsere Steuerkanzlei auf einer gemeinsamen Datenbasis. Wer welche Datenbereiche sieht, entscheiden Sie zusammen mit uns. Mit der integrierten Rechteverwaltung stellen Sie sicher, dass nur die Personen Zugriff auf sensible Daten haben, die diese auch einsehen dürfen. Über das personalisierte Zugangsmedium ist es möglich, sich online ins Programm einzuloggen

4. Aussagekräftige Auswertungen

Für eine erfolgreiche Unternehmenssteuerung müssen Sie jederzeit auf Kennzahlen und Auswertungen zugreifen können. Das gilt für die Finanzbuchführung ebenso wie für die Personalwirtschaft. Mit DATEV Unternehmen online behalten Sie stets alle wichtigen Zahlen im Blick. Sobald Ihr Steuerberater Rechnungen gebucht oder Löhne und Gehälter abgerechnet hat, stehen Ihnen alle Auswertungen digital im System zur Verfügung. Mit DATEV Unternehmen online können Sie sowohl auf aktuelle, als auch auf vergangene Auswertungen zugreifen.

5. Einfache Kontrolle Ihrer Konten

Sie verfügen über mehrere Bankkonten mit mehreren Logins? Mit DATEV Unternehmen online wird die Verwaltung Ihrer Geschäftskonten deutlich einfacher. Denn Sie benötigen kein weiteres Online-Banking-Tool, sondern verknüpfen Ihre Konten direkt mit dem DATEV-System.

Direkt in DATEV Unternehmen online können Sie Ihre Kontoumsätze abrufen oder Überweisungen und Lastschriften ausführen. Dabei unterstützt Sie die kostenlose OCR-Erkennung, die Ihnen das Abtippen von IBAN & Co. erspart. Die Werte werden automatisch aus der Eingangsrechnung übernommen und in den digitalen Zahlungsträger eingetragen.

6. Digitaler Freigabeprozess

Die Freigabe von Rechnungen oder anderen Dokumenten wird mit DATEV Unternehmen online zu einem durchgängig digitalen Prozess. Das Zusatzmodul DATEV Belegfreigabe online ermöglicht es, Belege gezielt dem zuständigen Bearbeiter zur Prüfung zuzuordnen, sodass dieser nur die für ihn relevanten Belege zur Bearbeitung erhält. Nur geprüfte Belege gelangen anschließend in die Finanzbuchführung oder zur Bezahlung.

7. Ausgangsrechnungen effizienter machen und Erstellung von E – Rechnungen

Sie möchten Ausgangsrechnungen erstellen? Auch hierbei kann Sie DATEV Unternehmen online unterstützen. Mit dem Zusatzmodul Auftragswesen Next erzeugen Sie Dokumente wie Angebote, Lieferscheine, Rechnungen oder Zahlungserinnerungen.

Darüber hinaus können Sie mit diesem Modul E-Rechnungen erstellen und versenden, die ab 01.01.2026, mit gewissen Übergangsregelungen, verpflichtend sind.

8. Orts- und geräteunabhängiges Arbeiten

Ein besonderer Vorteil unserer online-basierten Unternehmenssoftware ist die Unabhängigkeit vom Ort und den eingesetzten Geräten. Ob Sie unterwegs per Smartphone Belege hochladen oder im Home-Office via Laptop Auswertungen durchsehen, die Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei ist von überall aus möglich. Die Erfassung von Belegen funktioniert einfach durch Abfotografieren mit dem Smartphone, vorteilhaft, da schneller, natürlich mit einem Scanner. Anschließend laden Sie die Daten in die DATEV Cloud.

9. Kassenbuch optimal führen

Beim Führen einer Kasse müssen die Ordnungsmäßigkeit der Buchführung und Gesetze beachtet und strikt eingehalten werden. Auch dabei hilft Ihnen DATEV Unternehmen online. Ein Zählprotokoll, für den vorhandenen Kassenbestand, ist ebenfalls in der Software vorhanden. Es kann gedruckt und dem Bargeld beigelegt werden. Und dank der integrierten Plausibilitätsprüfungen erkennen Sie sofort, wenn einmal Geld fehlt oder Sie sich verzählt haben.

• Lohn- und Gehaltsbuchführung

Bei der Abrechnung von Löhnen und Gehältern schafft DATEV Unternehmen online eine perfekte Zusammenarbeit zwischen Mandanten und Steuerberater. Sie erfassen Ihre Lohndaten online, laden Unterlagen rund um die Entgeltabrechnung schnell und sicher hoch und übermitteln alles an Ihren Steuerberater. Wir stellen Ihnen die Lohnauswertungen wie z. B. Lohn- und Gehaltsabrechnungen Ihrer Mitarbeiter über DATEV Unternehmen online bereit. Mit DATEV Personal vereinfacht und beschleunigt sich die Zusammenarbeit mit uns als Ihrem Steuerberater. Damit Sie die Cloud-Lösung nutzen können, benötigen sie einen kostenpflichtigen Vertrag für DATEV Unternehmen online.

DATEV Personal bündelt künftig alle Funktionen der Personalwirtschaft, die die Zusammenarbeit zwischen Unternehmen und Steuerberater in den vor- und nachgelagerten Prozessen der Lohnabrechnung erleichtern. Mit der DATEV Unternehmen online erfassen Sie die Lohndaten (Stamm- und Bewegungsdaten) im Unternehmen. Eine Plausibilitätskontrolle hilft dabei, Eingabefehler zu vermeiden. Die erfassten Daten können wir über die DATEV-Cloud in unser DATEV-Lohnprogramm LODAS übernehmen.

• Elektronische, strukturierte Dokumentenablage
• Zentrale Ablage für einheitlichen Informationsstand
• Notizfunktion für dokumentenbezogene Anmerkungen
• Interne Notizen durch die Kanzlei möglich
• Vorbereitende Lohnartenkonfiguration
• Monatliche Erfassung variabler Daten in Tabellenform